Alpen-Adria-Universität Klagenfurt

Welcome Days - Der einfache Start in den Uni-Alltag an der AAU!

Die Welcome Days vermitteln die wichtigsten Informationen zum einfachen Einstieg ins Studierendenleben und bieten die Möglichkeit, die Uni, die Studienkolleg:innen und Lehrenden kennenzulernen.

Studierende bei den Welcome Days an der Universität Klagenfurt

Ziele

Die Welcome Days verfolgen das Ziel, internationalen Studierenden den Einstieg in ihr Studium, das österreichische Hochschulsystem sowie das Leben in Klagenfurt so einfach, verständlich, unterstützend und sozial eingebettet wie möglich zu gestalten. Während sich das Angebot grundsätzlich an alle Studienanfänger:innen richtet, liegt ein besonderer Fokus auf internationale Studierende. Sie werden durch gezielte, auf ihre Bedürfnisse abgestimmte Programmpunkte begleitet und erhalten eine umfassende Einführung in das Studium und Leben in Klagenfurt. Neben einer Einführungsveranstaltung werden Campus- und Bibliotheksführungen, studienspezifischen Sessions sowie Info-Sessions zu spezifischen Themen für Studierende aus dem Ausland angeboten – allesamt auf Englisch. Wichtige Informationen erhalten die Studierenden zudem auf der Website und im englischen Informationsfolder, der bei der Inskription ausgehändigt wird. Im Mittelpunkt der Veranstaltung steht der soziale Austausch. Durch vielfältige Möglichkeiten zum gegenseitigen Kennenlernen können die Studierenden bereits ab dem ersten Tag persönliche Kontakte knüpfen und sich ein stabiles soziales Netzwerk aufbauen. Gerade für internationale Studierende stellt dieses Netzwerk eine wichtige Ressource dar, um sich in der neuen Umgebung schneller zurechtzufinden und erfolgreich ins Studierendenleben zu starten. Bereits ab dem ersten Tag steht eine persönliche und individuelle Betreuung im Vordergrund. Ziel davon ist es, Studierende so zu fördern, dass sie sich rasch im Studium zurechtfinden, aktiv daran teilnehmen und somit eine hohe Prüfungsaktivität erreichen. Eine gesteigerte Prüfungsaktivität stellt ein strategisches Ziel der Universität dar, da sie wesentlich zur Sicherung der Qualität der Lehre beiträgt. Die Welcome Days leisten daher einen wertvollen Beitrag, um den Studierenden einen erfolgreichen Start an der Universität Klagenfurt zu ermöglichen.

Hintergrund

Die Welcome Days (vormals Fresher’s Day) wurden bereits 2017 an der Universität Klagenfurt ins Leben gerufen, mit dem klaren Ziel, Studienanfänger:innen den bestmöglichen Einstieg in ihr Studium zu ermöglichen. Von Beginn an wurde großer Wert daraufgelegt, ein umfassendes und gut abgestimmtes Programm zu entwickeln, das die Studierenden optimal auf das Studium vorbereitet. Der Entstehungsprozess basierte auf enger Zusammenarbeit verschiedener Organisationseinheiten der Universität. Mehrere Stellen waren maßgeblich an der Konzeption und Weiterentwicklung beteiligt. Die Verantwortung für die Umsetzung der Veranstaltung liegt bei der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation der Universität Klagenfurt. Ein zentrales Anliegen war von Anfang an die Entwicklung eines umfassenden und gut abgestimmten Programms, das die Erstsemestrigen optimal auf ihr Studium vorbereitet und für einen guten Studienstart sorgt. Die Teilnahme an den Welcome Days zählt als Lehrveranstaltung, für welche die erfolgreich teilnehmenden Studierenden 1 ECTS-Credit erhalten. Dieser kann für freie Wahlfächer angerechnet werden, wodurch die Welcome Days auch formal im Curriculum verankert sind – was ihre Relevanz unterstreicht und gleichzeitig die Attraktivität für Studierende erhöht. Um eine möglichst breite Teilnahme zu ermöglichen, werden an den Veranstaltungstagen keine anderen Lehrveranstaltungen für Erstsemestrige angeboten. Das ermöglicht allen neuen Studierenden die Teilnahme an den Welcome Days. Ein zentrales Element der Veranstaltung ist zudem die Präsentation universitätsinterner Servicestellen. In der Aula der Universität stellen sich zahlreiche Einrichtungen – etwa die Bibliothek, das Karriereservice, das International Office, das USI oder die ÖH – mit Informationsständen vor. In entspannter Atmosphäre haben die Studierenden die Möglichkeit, das breite Angebot der Servicestellen der Universität kennenzulernen und erste Kontakte zu wichtigen Anlaufstellen zu knüpfen.

(Durchgeführte) Aktivitäten

Mit der Einführung englischsprachiger Studiengänge und dem stetig wachsenden Anteil internationaler Studierender wurde das Programm der Welcome Days gezielt erweitert – unter anderem durch englischsprachige Programmpunkte und Informationsmaterialien. Diese Zielgruppe wird über englischsprachige Kommunikationsmittel wie Folder, Social-Media-Beiträge und Newsletter angesprochen. Darüber hinaus stehen bereits vor Veranstaltungsbeginn eine eigene Website sowie ein Moodle-Kurs mit studienrelevanten Informationen zur Verfügung. Um noch besser auf die Bedürfnisse internationaler Studierender eingehen zu können, wurde im Sommer 2024 eine umfassende Neukonzeption des Programms erarbeitet. Bereits vor der Adaption des Konzepts fanden – aufgrund der großen Nachfrage und einer Beteiligung von über 1.000 teilnehmenden Studierenden – die Welcome Days im Wintersemester an zwei aufeinanderfolgenden Tagen zu Semesterbeginn statt. Das neue Konzept sieht nun vor, dass sich der zweite Tag der Veranstaltung im Wintersemester speziell an internationale Studierende richtet und das Programm der kommenden Welcome Days am 2. Oktober 2025 erfolgt ausschließlich in englischer Sprache. Neben einer allgemeinen Einführungsveranstaltung werden auch alle Campus- und Bibliotheksführungen sowie Info-Sessions mit Themen, die für internationale Studierende von besonderer Relevanz sind, in englischer Sprache angeboten. Im Rahmen der studienspezifischen Sessions präsentieren sich zudem alle englischsprachigen Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Klagenfurt.

Ergebnisse

Die Welcome Days der Universität Klagenfurt zeigen deutlich positive Effekte auf den Studienstart und die Integration internationaler Studierender. Die Studierenden profitieren auf mehreren Ebenen – sie erhalten nicht nur Informationen zu organisatorischen Abläufen, sondern auch soziale Anbindung und akademische Starthilfe. In verschiedenen zentralen Bereichen lassen sich nachhaltige Verbesserungen feststellen. Wichtige Themen wie die Lehrveranstaltungsanmeldung, Prüfungsmodalitäten, das ECTS-System sowie der Umgang mit digitalen Tools werden im Rahmen der Welcome Days verständlich vermittelt. Dadurch gewinnen internationale Studierende frühzeitig Sicherheit im Umgang mit den universitären Abläufen und fühlen sich bereits im ersten Semester gut informiert. Die Orientierungslehrveranstaltung trägt des Weiteren dazu bei, dass sich Studierende im Studium und Studienverlauf besser orientieren können und frühzeitig Prüfungen absolvieren. Internationale Studierende, die gut vorbereitet ins Studium starten, zeigen eine deutlich höhere Motivation und haben langfristig häufiger einen positiveren Studienverlauf. Die Welcome Days wirken somit präventiv gegen Studienabbrüche oder Verzögerungen und tragen aktiv zur Erreichung der universitären Ziele in Zusammenhang mit positiven Studienverläufen bei. Internationale Studierende, die an den Welcome Days teilnehmen, starten gut vorbereitet, motiviert und mit einem gestärkten Selbstvertrauen in ihr Studium. Sie finden sich schneller im universitären Alltag zurecht, fühlen sich in der neuen Umgebung besser orientiert und sind von Beginn an aktiv in das Studierendenleben eingebunden. Dies spiegelt sich unter anderem in einer hohen Prüfungsaktivität sowie in einem ausgeprägten Engagement im Studium wider. Die hohe Prüfungsaktivität wiederum sorgt für bessere Rahmenbedingungen in der Lehre.

Lessons learned

Die Welcome Days an der Universität Klagenfurt sind ein gutes Beispiel dafür, wie entscheidend eine zielgruppengerechte Ansprache für den erfolgreichen Studienstart internationaler Studierender ist. Ein zentrales Learning besteht darin, dass internationale Erstsemestrige spezifische Bedürfnisse mitbringen, die durch ein maßgeschneidertes, englischsprachiges Programm gezielt adressiert werden können. Besonders hilfreich erweist sich dabei die Bereitstellung studienrelevanter Informationen in englischer Sprache bereits vor Studienbeginn über digitale Plattformen wie Moodle oder eine eigene Website. Ein weiterer Aspekt betrifft die Struktur der Veranstaltung: Durch einen eigenen Tag für internationale Studierende wird Raum für detaillierte Informationen und individuelle Fragen von internationalen Erstsemestrigen geschaffen. Insbesondere persönliche Begegnungen im Rahmen von Campusführungen oder Socializing Events tragen maßgeblich zur schnellen Integration in das neue Umfeld bei. All dies fördert nicht nur das Verständnis für universitäre Abläufe, sondern auch die persönliche Bindung an die Universität. Langfristig zeigen sich durch die Teilnahme an den Welcome Days positive Effekte eines gelungenen Studienstarts: Studierende, die gut vorbereitet ins Studium starten, sind motivierter, aktiver in der Prüfungsleistung und erfolgreicher im Studienverlauf. Die Welcome Days leisten somit nicht nur einen Beitrag zur ersten Orientierung, sondern wirken langfristig, indem sie präventiv Studienabbrüchen vorbeugen können. Kontinuierliche Weiterentwicklung ist dabei sehr wichtig: Die steigende Zahl internationaler Studierender erforderte Anpassungen des Programms. Evaluationen und interne Feedbackschleifen bilden hierfür die Grundlage. Insgesamt lässt sich festhalten: Ein durchdachtes, international ausgerichtetes Willkommensprogramm ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Integration und den langfristigen Studienerfolg internationaler Studierender.

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